De herramientas aisladas a una operación conectada con Microsoft 365
Optimización de Datos y Reportes – Empresa de Construcción
El Desafío
Una empresa constructora con más de 200 empleados administrativos y varias propiedades inmobiliarias utiliza cuatro soluciones diferentes para realizar sus actividades diarias.
Soluciones implementadas:
Correo electrónico de Google (Gmail)
Dropbox para almacenamiento y compartición de documentos
Zoom para videoconferencias
Sistema Office heredado (Legacy)
La colaboración entre los empleados representa un desafío, ya que mantener los archivos y la información actualizados en tiempo real resulta complicado.
La Solución
Implementar Microsoft 365 para consolidar todos los sistemas en una única plataforma integrada.
Microsoft 365 permitirá al equipo:
Que el departamento de TI administre una sola plataforma.
Compartir y colaborar en archivos en tiempo real junto con compañeros de trabajo.
Mantener comunicación instantánea y realizar reuniones mediante Microsoft Teams.
Contar con un correo electrónico completamente integrado con archivos y tareas diarias gracias al ecosistema de Microsoft Teams.
Implementar medidas avanzadas de seguridad con Microsoft Intune y Microsoft Entra ID.
Los Resultados
El cliente obtuvo una plataforma unificada capaz de cubrir todas sus necesidades operativas diarias.
Beneficios obtenidos:
Ahorro del 10% en costos de licenciamiento al unificar todos los productos en una sola solución.
Reducción de hasta un 20% en el tiempo dedicado por el departamento de TI a la administración de plataformas.
Mejor colaboración a través de Microsoft Teams, optimizando la comunicación y eliminando información duplicada dentro de la empresa.
¿Tu empresa enfrenta desafíos similares?
The integration of Copilot in Dynamics 365 Business Central sounds promising for SMBs, especially in saving time and boosting creativity. Curious about its learning curve, though. heartopia map