Automatización financiera para una cadena de restaurantes más Eficiente
Optimización de Datos y Reportes: Empresa de Cadenas de Restaurantes
El Desafío
Una empresa propietaria de las cadenas de restaurantes Carl’s Jr., Buffalo Wild Wings e IHOP enfrentaba un gran desafío para consolidar la información financiera proveniente de diversos sistemas.
La empresa cuenta con:
85 restaurantes
1 centro de distribución
Más de 3,000 empleados
21 entidades legales
La empresa invertía más de 80 horas al mes en la generación de reportes ejecutivos para consolidar la información financiera. Además, el uso de archivos de Excel implicaba riesgos para la confiabilidad y precisión de los reportes.
La Solución
Para abordar estos desafíos, implementamos un Data Warehouse y desarrollamos un modelo de datos que permitió estandarizar:
3 sistemas ERP diferentes
Reglas contables de 21 entidades legales
Equivalencias entre catálogos de cuentas contables
Una vez estandarizada la información, se crearon 7 reportes en Power BI con información detallada sobre:
Consolidación financiera
Estado de pérdidas y ganancias (P&L)
Información consolidada y desglosada por empresa
Los Resultados
El cliente obtuvo visibilidad de su información en tiempo real.
Los reportes ahora se generan automáticamente, lo que representa un ahorro de más de 80 horas de trabajo manual al mes.
Se eliminaron los ajustes y cálculos realizados en Excel, lo que permitió generar reportes de cierre mensual más confiables y libres de ajustes manuales.
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